byföreningen


Festplatsen redo

Nu är festplatsen redo för lördagens midsommarfirande. Detta tack vare måndagskvällens effektiva städstyrka.

Effektiva bybor

En klippare till ordförande

På ungefär två timmar var allt högt gräs slaget och ihopkrattat, och kokhus, kiosker samt dass skinande rena. Vår ståtliga majstång är nu redo att kläs och resas av byns grötförstärkta befolkning.

Bra jobbat alla som kom!

Dasspatrullen


Referat årsmötet 2011 1

Årsmötena för vägföreningen och bystugeföreningen hölls under söndagskvällen. Här följer ett referat.

Sture Bergvall och Anne Lehtola valdes som ordförande och sekreterare för mötet. Inledningsvis hölls en tyst minut för de bybor som lämnat oss under det gångna året; Ally Byrén, Mona Falk, Erik Forslund, Kurt Eriksson och Linnea Eriksson.

Kassör Agneta Finn informerade om ekonomin. 2010 gick med vinst. Stuguthyrning och midsommarfirande var de stora intäktsbringarna, men även övrig verksamhet gick bra.

Valberedningen avgick efter att ha fullföljt sitt uppdrag. Inga förslag på efterträdare gavs på mötet, varför styrelsen fick i uppdrag att ”vaska” fram nya förmågor. Även midsommarkommittén har en vakans som behöver lösas.

Stugvärdsuppdraget tas tills vidare över av Lennart och Agneta Finn samt Eva Lindeberg. Målet är att arbeta fram ett upplägg och en arbetsbeskrivning, för att inför nästa år presentera en mer långsiktig lösning.

Beslut togs om att byns mettävling ska marknadsföras bättre. En annons kommer att finnas i Gagnefsbladet. För att inte samkvämet ska omvandlas till en ”proffstävling” kommer det att förtydligas i annonsen att det rör sig om fiske för glada amatörer, där trivseln står i fokus.

Under våren kommer en fixardag att äga rum. Det rör sig om reparationsarbete med gemensamma krafter. Styrelsen diskuterar upplägg och återkommer.

Efter ett förslag från webbredaktionen kommer ett historiemöte att planeras. Undertecknad gör utskick med mer information. Tanken är att ”fylla på” hemsidan. Inkommet material ska även användas som grund för en bydokumentation, enligt ett annat förslag.

Webbredaktionen gav även ett annat förslag: att diskutera ett eventuellt införande av en ny kommitté som sysslar med idrott och friluftsliv, till exempel ansvar för att det finns skidspår i byn vintertid. Webbredaktionen återkommer med ett konkret förslag till styrelsen.

Sist på mötet avtackades tre avgående trotjänare: stugvärd Ulla Hedin Erks med medhjälparen och maken Göte, sekreteraren Anne Lethola och styrelseledamoten Maria Lantz Staffas.

Ett dokument med förteckning över vem som ansvarar för vad i föreningen kommer att läggas i den lösenordsskyddade sektionen här på hemsidan. Om du inte vet lösenordet, kontakta redaktionen.

20110327-112150.jpg


Valberedningen behöver hjälp 1

Vår kära valberedning har jobbat hårt med att få fram folk på alla poster. Det fattas fortfarande några namn, och därför ber de nu om hjälp.

Jag bifogar deras meddelande här nedan.

—————————————————————-

Hej alla som bor i den vackra byn Bodarna

För att kunna bibehålla och även utveckla verksamheten i byn/bystugan behövs det helt enkelt såna som vi Boan-bor, vanliga människor, och inte bara några utan oftast faktiskt ganska många. Om vi allihop som bor i Boan är med och delar på ansvaret och arbetsuppgifterna genom åren som vi bor här blir det faktiskt inte så farligt med arbete  sett på längre sikt, eller hur? Det ideella arbetet syftar till att ha en levande och spännande by och bl.a. att få in pengar för att ha en riktigt levande bystuga som vi idag har och som vi gemensamt ska vara med och sköta minst, i och med städveckan mm. som ju alla har varje år.

Årsmötet för Bodarnas bystugeförening blir söndagen den 27/3.

Vi ska då göra ett antal val och bland det viktigaste detta år är att för framtiden få fram ny ordförande, kassör, styrelseledamöter och nu i år välja ny stugvärd/stugvärdar eftersom Ulla Erks/Göte Erks vill sluta, precis som de sa förra året, ( det är nog bra om det kunde bli flera personer som delar den sysslan ) Att vara stugvärd innebär bl.a. att man har hand om alla bokningar, visar bystugan, går igenom rutiner, tar betalt,, kollar värme o ventilation, städning, Styrelsen o Ulla har en arbetsbeskrivning för den som vill veta mer. Vi i valberedningen har redan frågat runt en hel del bland er bybor om de uppdrag vi nämner i detta brev men vi har inte lyckats fullt ut och därför kära bybor är det nu upp till oss alla att jobba fram personer till nya stugvärdar, och de andra uppdrag som nämns nedan

Val som ska göras på årsmötet som vi inte har personer till just nu:

Stugvärd/stugvärdar, 1 ledamot till styrelsen på 2 år. Lennart Finn, ordförande & Agneta Finn, kassör har båda 1 år kvar som ledamöter men de vill redan nu få in nya personer som ordförande o kassör som de kan stötta o lära upp under det kommande året i styrelsearbetet. Ordförande & kassör väljs på årsmötet av de fem namn som ingår i styrelsen. Perra Andersson har också ett år kvar som ledamot.

Till midsommarfest-kommitteén behövs det 1 ledamot på 2 år och 1 ledamot på fyllnadsval på 1 år. Midsommar-festkommitteén, 4 personer, förbereder inför midsommar-festen och behöver hjälp av oss övriga bybor för att klara av allt jobb, bl.a. att vara med i kioskerna,  lottstånd mm. på midsommarfesten

Det ska också göras många andra val på årsmötet, se kallelsen som kommer snart från styrelsen. Vi tre i valberedningen har varit med där i några år nu och kommer att sluta vid detta årsmöte, så även till dom tre posterna vill vi att ni föreslår namn. Vi hoppas nu att ni bybor hjälper till med förslag på personer och att ni pratat med den ni föreslår.

Hör sedan av er till oss i valberedningen, Anna-Karin Erks, tel 52202,  Linda Helsing, tel 521 77 eller Tomas Jansson, tel.10308. Vi vill att ni senast onsdagen den 23/3 har meddelat oss era förslag

Varmt välkomna på årsmötet, sugna på att ta på er uppdrag

Ladda ner meddelandet som en fil här:

Boan valberedning 2011-03-10

 


Kallelse till årsmöte(n)

Kallelse till Årsmöte

Bodarnas vägförening kallar härmed till ordinarie årsmöte 2011

Mötet hålls i Bodarnas bystuga söndagen den 27/3 -2011 Kl. 1800

Mötet kommer att behandla punkter enligt stadgar samt fastställa debiteringsunderlag för 2011

Invändningar på underlaget skall vara styrelsen tillhanda skriftligt senast 3 dagar före årsmötet eller anmälas personligen på mötet. Underlaget finns att läsa under ”Endast bybor” här på hemsidan. Den som inte vet lösenordet kan kontakta Danne.

Efter mötet bjuds det på fika. Därefter följer årsmöte för byföreningen.

Hjärtligt välkomna till mötet

Styrelsen (och Danne, som har gjort några små inflikningar i texten)


Dags för årsmöte

Söndag den 27 mars är det dags för årsmöte i Bodarna. Det bestämdes under torsdagens styrelsemöte.

I vanlig ordning blir det vägmöte först, och bymöte därefter. Vägmötet börjar klockan 18 och bymötet 19.

Vi bybor får en hemläxa tills mötet:

Vi behöver fundera över en förnyelse i byföreningen. I år och nästa år är det flera ”tunga” avgångar på betydelsefulla poster:

  • Ordföranden gör sitt sista år i år. Det betyder att vi från och med 2012 behöver en ny ordförande i byn. Önskemålet från herr Finn själv är att under 2011 ha sin efterträdare under upplärning, för en smidig övergång.
  • Kassören gör sitt sista år i år. Önskemålet är detsamma som för ordföranden; det ideala är att förbereda efterträdaren i förväg.
  • Mer akut är det att ersätta stugvärden, som slutar redan i maj, och sekreteraren som slutar i och med årsmötet. En till av de ordinarie styrelseledamöterna behöver också ersättas, liksom en suppleant.

Summa summarum behövs det efterträdare på flera håll, och enligt önskemål som uttalades under styrelsemötet är det bra om dessa efterträdare är relativt unga.

Som nyfiken murveltyp fick webbredaktionens utsända naturligtvis lov att fråga om vad respektive uppdrag innebär. Nedan listas lite kort vad uppdragen innebär. Det är möjligt att mer information läggs ut här. Annars rekommenderas att du/ni tar kontakt med ordföranden och/eller valberedningen med Tomas Jansson i spetsen.

Ordförande i byn
Ett uppdrag som, enligt nuvarande ordförande, mycket handlar om att komma med tankar och idéer samt delegera mellan de olika kommittéerna. Just på grund av kommitté-systemet i byn är det inget betungande uppdrag, om än ansvarskrävande, att vara ordförande. Är du en visionär som tycker om att hålla i rodret är detta den perfekta rollen för dig.

Kassör
”Lite pyssel varje vecka” enligt nuvarande kassör. Det ska betalas räkningar och bokföringen ska skötas. På den här posten passar du  som tycker om att ha ordning och reda på både siffror och papper.

Stugvärd
Den tyngsta uppgiften i byn. Håller i uthyrningar och har koll på vår kära bystuga. På mötet diskuterades svårigheten i att hitta någon för uppgiften. En lösning, som dock inte ansågs optimal, var att dela uppgiften mellan flera personer. En diskussion om hur problemet ska lösas kommer att föras på årsmötet. Den som känner att uppgiften är lockande, och som har idéer för hur arbetsbördan ska kunna effektiviseras kan höra av sig till valberedningen/ordföranden redan nu. Ulla Hedin Erks kommer att ge en arbetsbeskrivning till ordföranden, som du i så fall kan få ta del av för att se vad uppdraget går ut på.

Sekreterare och övriga styrelseuppdrag
Styrelsen har normalt 3-4 möten per år, och det är kring dessa det krävs engagemang. Extramöten kan behövs sättas in om något akut, som reparationsbehov eller investeringar, behöver lösas. Främst handlar styrelseuppdraget om att medverka i beslut. Sekreteraren har något mer att göra än ”vanliga” styrelseledamöter i och med att anteckningar från mötet ska tas, och renskrivas efter mötet.

Om du som läser detta känner får ett sånt där härligt magpirr över någon av uppgifterna – kontakta Tomas Jansson eller Lennart Finn så får du veta lite mer. Det går även bra att maila på info @ bodarne.se eller skriva i vår grupp på Facebook, så slussas informationen vidare.


Bästa midsommar på fem år

Årets midsommarfirande är det mest lyckade på fem år. Åtminstone om man tänker intäktsmässigt.

Midsommarfirandet var lyckat på många andra sätt. Dock är det fortfarande svårt att engagera folk till att hjälpa till. Ett exempel är lövningen av stången, som lockade väldigt få personer.

Det hela framkom under det styrelsemöte som hölls under torsdagskvällen. Under mötet deltog tre fjärdedelar av festkommittén, som berättade hur årets hittills avverkade evenemang avlöpt.

Sista april var det minst lyckade evenemanget ekonomiskt, men i gengäld fick festkommittén beröm av bybor som hade trevligt.

Västerdalsstämman i augusti visade sig vara en riktig hit. Arrangörerna är mycket nöjda med vår fina festplats som arena för det hela. Framöver ska ett möte hållas, där byn och arrangörerna ska träffas och utvärdera vad som var bra och vad som kan bli bättre. Ja, det finns viss att det blir en repris.

Under mötet togs två övriga frågor upp: den första gällde innertaket på bystugans veranda, som ansatts av mögel. Åtgärd ska vidtas snarast, beslutades. Den andra gällde mettävlingen, som gick bra i år. Frågan är om vi i byn vill låta tävlingen växa, eller om den ska fortsätta i nuvarande regi.

Apropå det mögliga taket diskuterades även annat som behöver göras i byn. Förslaget om en fixardag/fixarhelg under våren kom upp. Tanken är att ett gäng arbetssugna personer delar upp sig och gör diverse sysslor tillsammans. Under dagen serveras mat i bystugan. Förslaget kommer att tas upp på nästa årsmöte.


Årsmötet 2010

Årsmötet 2010 beslutade enhälligt att ändra åldergränsen för att hyra bystugan till 25. Dessutom ska hyreskontrakt tas fram.

Årsmötet bjöd inte på några heta diskussioner. Kring åldersgränsfrågan var det inga protester. En längre diskussion pågick istället gällande ett evenemang som kommer att anordnas under sensommaren av en utomstående part, där byn är tillfrågad att hjälpa till. Mer om det senare.

Ordförande Lennart Finn omvaldes, liksom en stor del av övriga ansvariga. Flest nya ansikten var det i midsommarkommittén.

Webbredaktionen berättade kort om att hemsidan fått en ansiktslyftning, och nu är enklare att utrusta med flera funktioner. Redaktionen nämnde också att de bybor som vill ha ut information – om allt ifrån bortsprungna katter till evenemang – kan maila sina texter så läggs de ut.

Under övriga frågor diskuterades bortrensning av sly, sand vid badplats och pingisbord i bystugan. Pingisbordsfrågan bordlades för styrelsen att ta upp senare.


Större hemsideuppdatering på gång

Under den senaste tiden har webbredaktionen varit upptagen med en rejält uppdaterad version av byns hemsida. Lansering förväntas ske innan våren.

Hemsidan har, i nuvarande skick, existerat sedan oktober 2008. Populär och välanvänd; bland annat länkas den ofta till av mäklare när fastigheter i bygden ska säljas.

Men ingenting bra som inte kan bli bättre. Vad sägs till exempel om att slippa flera fönster som öppnas för att kunna komma åt allt innehåll? En annan plan är att göra sidan mer lättanvänd för ovana användare. Möjligheter för fler att skriva artiklar/texter utan krav på avancerade datakunskaper finns också med i bakhuvudet. Dessutom ska det bli enklare att föra in filmer och bilder.

Innehållet på den nuvarande sidan flyttas över, samtidigt som det dyker upp ”nymodigheter” som evenemangskalender. Inget går förlorat av det gamla, och den nuvarande versionen av hemsidan ska kunna nås, liksom gamla inlägg i Boanbloggen.

Maila gärna önskemål om den kommande sidan till info@bodarne.se. Finns det något du har saknat på den nuvarande?