Archive for mars 2011
Referat årsmötet 2011
Årsmötena för vägföreningen och bystugeföreningen hölls under söndagskvällen. Här följer ett referat.
Sture Bergvall och Anne Lehtola valdes som ordförande och sekreterare för mötet. Inledningsvis hölls en tyst minut för de bybor som lämnat oss under det gångna året; Ally Byrén, Mona Falk, Erik Forslund, Kurt Eriksson och Linnea Eriksson.
Kassör Agneta Finn informerade om ekonomin. 2010 gick med vinst. Stuguthyrning och midsommarfirande var de stora intäktsbringarna, men även övrig verksamhet gick bra.
Valberedningen avgick efter att ha fullföljt sitt uppdrag. Inga förslag på efterträdare gavs på mötet, varför styrelsen fick i uppdrag att ”vaska” fram nya förmågor. Även midsommarkommittén har en vakans som behöver lösas.
Stugvärdsuppdraget tas tills vidare över av Lennart och Agneta Finn samt Eva Lindeberg. Målet är att arbeta fram ett upplägg och en arbetsbeskrivning, för att inför nästa år presentera en mer långsiktig lösning.
Beslut togs om att byns mettävling ska marknadsföras bättre. En annons kommer att finnas i Gagnefsbladet. För att inte samkvämet ska omvandlas till en ”proffstävling” kommer det att förtydligas i annonsen att det rör sig om fiske för glada amatörer, där trivseln står i fokus.
Under våren kommer en fixardag att äga rum. Det rör sig om reparationsarbete med gemensamma krafter. Styrelsen diskuterar upplägg och återkommer.
Efter ett förslag från webbredaktionen kommer ett historiemöte att planeras. Undertecknad gör utskick med mer information. Tanken är att ”fylla på” hemsidan. Inkommet material ska även användas som grund för en bydokumentation, enligt ett annat förslag.
Webbredaktionen gav även ett annat förslag: att diskutera ett eventuellt införande av en ny kommitté som sysslar med idrott och friluftsliv, till exempel ansvar för att det finns skidspår i byn vintertid. Webbredaktionen återkommer med ett konkret förslag till styrelsen.
Sist på mötet avtackades tre avgående trotjänare: stugvärd Ulla Hedin Erks med medhjälparen och maken Göte, sekreteraren Anne Lethola och styrelseledamoten Maria Lantz Staffas.
Ett dokument med förteckning över vem som ansvarar för vad i föreningen kommer att läggas i den lösenordsskyddade sektionen här på hemsidan. Om du inte vet lösenordet, kontakta redaktionen.
Valberedningen behöver hjälp
Vår kära valberedning har jobbat hårt med att få fram folk på alla poster. Det fattas fortfarande några namn, och därför ber de nu om hjälp.
Jag bifogar deras meddelande här nedan.
—————————————————————-
Hej alla som bor i den vackra byn Bodarna
För att kunna bibehålla och även utveckla verksamheten i byn/bystugan behövs det helt enkelt såna som vi Boan-bor, vanliga människor, och inte bara några utan oftast faktiskt ganska många. Om vi allihop som bor i Boan är med och delar på ansvaret och arbetsuppgifterna genom åren som vi bor här blir det faktiskt inte så farligt med arbete sett på längre sikt, eller hur? Det ideella arbetet syftar till att ha en levande och spännande by och bl.a. att få in pengar för att ha en riktigt levande bystuga som vi idag har och som vi gemensamt ska vara med och sköta minst, i och med städveckan mm. som ju alla har varje år.
Årsmötet för Bodarnas bystugeförening blir söndagen den 27/3.
Vi ska då göra ett antal val och bland det viktigaste detta år är att för framtiden få fram ny ordförande, kassör, styrelseledamöter och nu i år välja ny stugvärd/stugvärdar eftersom Ulla Erks/Göte Erks vill sluta, precis som de sa förra året, ( det är nog bra om det kunde bli flera personer som delar den sysslan ) Att vara stugvärd innebär bl.a. att man har hand om alla bokningar, visar bystugan, går igenom rutiner, tar betalt,, kollar värme o ventilation, städning, Styrelsen o Ulla har en arbetsbeskrivning för den som vill veta mer. Vi i valberedningen har redan frågat runt en hel del bland er bybor om de uppdrag vi nämner i detta brev men vi har inte lyckats fullt ut och därför kära bybor är det nu upp till oss alla att jobba fram personer till nya stugvärdar, och de andra uppdrag som nämns nedan
Val som ska göras på årsmötet som vi inte har personer till just nu:
Stugvärd/stugvärdar, 1 ledamot till styrelsen på 2 år. Lennart Finn, ordförande & Agneta Finn, kassör har båda 1 år kvar som ledamöter men de vill redan nu få in nya personer som ordförande o kassör som de kan stötta o lära upp under det kommande året i styrelsearbetet. Ordförande & kassör väljs på årsmötet av de fem namn som ingår i styrelsen. Perra Andersson har också ett år kvar som ledamot.
Till midsommarfest-kommitteén behövs det 1 ledamot på 2 år och 1 ledamot på fyllnadsval på 1 år. Midsommar-festkommitteén, 4 personer, förbereder inför midsommar-festen och behöver hjälp av oss övriga bybor för att klara av allt jobb, bl.a. att vara med i kioskerna, lottstånd mm. på midsommarfesten
Det ska också göras många andra val på årsmötet, se kallelsen som kommer snart från styrelsen. Vi tre i valberedningen har varit med där i några år nu och kommer att sluta vid detta årsmöte, så även till dom tre posterna vill vi att ni föreslår namn. Vi hoppas nu att ni bybor hjälper till med förslag på personer och att ni pratat med den ni föreslår.
Hör sedan av er till oss i valberedningen, Anna-Karin Erks, tel 52202, Linda Helsing, tel 521 77 eller Tomas Jansson, tel.10308. Vi vill att ni senast onsdagen den 23/3 har meddelat oss era förslag
Varmt välkomna på årsmötet, sugna på att ta på er uppdrag
Ladda ner meddelandet som en fil här:
Kallelse till årsmöte(n)
Kallelse till Årsmöte
Bodarnas vägförening kallar härmed till ordinarie årsmöte 2011
Mötet hålls i Bodarnas bystuga söndagen den 27/3 -2011 Kl. 1800
Mötet kommer att behandla punkter enligt stadgar samt fastställa debiteringsunderlag för 2011
Invändningar på underlaget skall vara styrelsen tillhanda skriftligt senast 3 dagar före årsmötet eller anmälas personligen på mötet. Underlaget finns att läsa under ”Endast bybor” här på hemsidan. Den som inte vet lösenordet kan kontakta Danne.
Efter mötet bjuds det på fika. Därefter följer årsmöte för byföreningen.
Hjärtligt välkomna till mötet
Styrelsen (och Danne, som har gjort några små inflikningar i texten)
